一、前期准备期：打好基础，稳扎稳打

1.目标确认：和客户反复沟通，明确活动目标、预算、受众群体等核心信息。

2.方案确定：根据目标制定详细的活动方案，包括主题、流程、创意亮点等。

3.场地确认：实地考察场地，确认大小、设备、交通等是否符合需求。

4.供应商对接：确定舞台搭建、灯光音响、物料制作等供应商，签订合同。

5.时间表制定：倒排时间，细化到每一天的任务。

二、中期执行期：细节为王，全程把控

1.物料准备：确保所有物料（桁架，美陈，海报、横幅、签到表等）按时到位

2.场地搭建：提前1-2天进场搭建，监督舞台、灯光、音响等设备的安装和调试。

3.彩排演练：活动前一天进行全员彩排，确保主持人、嘉宾熟悉流程。

4.人员协调：安排好签到、引导等人员，确保现场秩序井然。

5.供应商提前入场：尽量要求所有的供应商提前入场准备，有不合适的可以及时调整

6.现场执行：活动当天，把控大局，执行好每一处活动细节，让活动尽善尽美的完成

三、后期收尾期：复盘总结，

现场清理：确保场地恢复原状，避免产生额外费用。

费用结算：核对所有供应商的费用，确保账目清晰，以及做好验收报告等。

团队复盘：召开内部复盘会议，总结成功经验和不足之处。

四、客户回访：这一条就是涉及到后面能不能继续合作，业务能不能越做越多的关键，我们要仔细倾听客户的反馈

五、执行贴士

【沟通是关键】：无论是客户、供应商还是团队，保持高效沟通，避免信息不对称。

【细节决定成败】：从签到台的摆放到场地的温度控制，每一个细节都要考虑到。

【灵活应变】：活动现场总会有突发情况，保持冷静，快速解决问题

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